资产驱动业务。现代企业严重依赖实物资产来有效维持。资产管理流程还可以帮助企业从资产中获取更多价值并实现业务目标。尽管资产管理的概念已经存在了几十年，但它仍然是一个不断发展的领域。

因此，跟上发展的步伐并动态适应变化至关重要。企业拥抱变革的程度将决定未来几年的繁荣。本指南仔细研究了资产管理的定义、当前状态、为什么应该投资它、它提供的可交付成果，甚至预测了它在未来几年可能如何发展。

什么是资产管理？

资产管理是规划和控制组织资产的获取、运营、维护、更新和处置的过程。这一过程提高了资产的交付潜力，并最大限度地降低了所涉及的成本和风险。系统、人员和流程的充分维护和正确部署可确保资产生命周期内资本的积极增强。

什么是资产生命周期？

资产生命周期是指组织的资产在资产所有权的生命周期内经历的阶段数。这是组织可以有效且高效地利用资产来实现其业务目标的时期。资产生命周期通常涵盖资产生命周期的所有阶段，从获取到维护再到最终处置。

资产管理类型

虽然资产管理的定义可能因组织而异，但它们可以大致分为三种类型：实物资产管理、财务资产管理和合同资产管理。

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实物资产管理 是指处理固定资产管理、库存管理、基础设施和公共资产管理等事务的过程。

金融资产管理 是指管理采购、制定投资策略、控制预算和成本、处理现金、债券和股票的过程。

合同合规 简化了 IT 资产管理、数字资产管理、合同维护和无形资产管理等流程。

公司资产管理痛点

资产管理面临的一些最大问题是手动监控和管理现有资产的障碍。当您的资产已在电网上运行多年时，最终可能会造成损失，或更糟的是，可能会受到损害。除了这个困境之外，手动资产管理还存在以下痛点：

手动数据输入、流程错误、数据不准确

非结构化资产管理流程

缺乏执行资产管理政策的权力

变革管理不佳或根本不存在

很少甚至没有实时资产价值和位置的跟踪和报告

无法评估或预防潜在的数据风险

有效资产管理的七个最佳实践

有效的资产管理流程可以帮助企业使用系统化的方法监控和管理其资产。通过可靠的流程，组织可以提高资产的生产力和效率，从而提高改进的回报。有效资产管理流程的关键组成部分包括：

准备资产登记册：可用资产的清单

确定资产状况和评级系统

及时准确跟踪资产折旧

确定资产的价值及其重置成本

从被动资产维护转向预测性资产维护

更加关注变更管理以确保数据库完整性

消除文书工作并自动执行数据收集、资产报告等任务

如何改进资产管理

如果流程本身充其量是平庸的，那么实施资产管理系统不会产生结果。因此，在寻找流程自动化的方法之前，简化现有资产管理实践至关重要。为了将资产管理带入未来，组织需要关注以下七个因素：

1.了解资产存在的原因

该资产有什么用途？

为何被采购？

2. 了解资产状况

该资产目前的状况如何？

它实现其目的的效果如何？

可靠吗？

3. 查看资产的利用效率如何

该资产目前能带来什么价值？

是否满足现有的期望？

4. 确定未来需求

服务期望会发生变化吗？

该资产是否足以满足未来的需求？

5. 评估现有的维护计划

正在采取哪些措施来维护和改善资产的生命周期？

当前的资产维护计划效果如何？

维护成本的估算准确吗？

6. 预测折旧率和相关风险

是否定期审查资产的使用寿命？

预期与之前的估计有显着差异吗？

未来期间的折旧费用是否相应调整？

此次贬值有何影响？

7、资产处置预测

预计资产何时将永久停止使用？

财务报表中是否注明处置资产产生的利得或损失？

自动化资产管理的好处

聪明的企业不会浪费时间尝试通过一遍又一遍地使用相同的过时流程来手动完成基础和重复性资产管理任务。投资资产管理应用程序可以让企业自动执行繁琐且耗时的资产管理活动，使管理团队能够更多地关注增值活动。然而，实施资产管理系统是一个巨大的决定，因此在采取行动之前最好先确定其切实的好处。理想情况下，资产管理软件：

延长资产的使用寿命

帮助有效地修复、修理和更换资产

满足消费者需求，注重系统可持续性

帮助专注于对持续绩效至关重要的活动

使企业能够满足服务期望和监管要求

改善对紧急情况或意外风险的响应

总结

白码资产管理系统是一款全面的解决方案，满足不同行业的资产管理需求。无论您是政企事业单位、高校教育、地产、金融、互联网等行业，白码都能帮助您实现资产的全生命周期管理，包括采购、入库、分配、维修和报废等环节，以提高管理效率、降低成本、减少损失，同时提供灵活的定制化功能，确保满足您的特定业务需求。返回搜狐，查看更多