在日常办公、教学管理、法律文书、项目汇报等场景中，我们经常需要把多份 Word 文档整理成一个总文件，例如：

汇总多个老师的教学材料

合并多个班级的成绩单、评语表

合并合同、协议或补充条款

将多个项目文档统一归档

看似简单的需求，但真正做的时候才发现：

合并 Word 文档最麻烦的就是——格式容易乱。

为什么会乱？

因为 Word 默认“继承样式”，一旦两个文档的字体、标题样式、段落设置不一致，合并后就会出现：

字体混乱

标题级别错乱

页边距被覆盖

分页消失

页眉页脚被替换

要做到 “批量合并 + 保留原格式”，就不能用普通复制粘贴，而需要使用正确的技巧。

下面是最稳定的几种方法👇

方法一：使用Q文档-批量文档合并工具（适合大量文件）

如果你经常需要批量合并 Word，例如学校、律师事务所、企业等场景，可以使用专门的文档批量处理工具来完成。这类工具的优势是：

能一次导入大量文件

保留所有原始格式

不会出现样式冲突

带有自动分页、自动排序功能

优点： ✔ 格式保留最好 ✔ 页眉页脚、分页全部保留 ✔ 几乎不出错

适合： 大规模资料整理、教育/法律行业多个模板合并。

方法二：用“插入分节符 + 保留源格式”复制粘贴

如果你必须复制粘贴，那一定要做好以下两件事：

① 在每个文档前插入“分页符/分节符”

这样 Word 不会把后续内容继承为同一节，能最大限度保持格式。

② 使用“保留源格式”粘贴

快捷键：Ctrl + V → 粘贴 粘贴后选择 “保留源格式” 图标（剪贴板图标）

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缺点： ✘ 效率低 ✘ 格式容易混乱

适合： 文档较少时的快速合并。

方法三：使用“对象插入”插入 Word 文件（完全保留格式）

这个方法是最传统、但兼容性最强的。

操作步骤：

打开“主文档”（你要作为合并后的总文件） 在需要插入的位置 → 点击 插入 选择 对象 → 文件中的文字（或“插入文件”） 选中多个 Word 文档，点击确定

Word 会将这些文档 按原格式原样插入，不会继承主文档的样式。

优点： ✔ 格式保留较好 ✔ 几乎不出错

缺点： ✘ 多文档手工操作仍偏慢 ✘ 大量文件时效率不够高返回搜狐，查看更多